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智能會議管理系統 V5.0

功能描述:1、會議預約系統采用BS架構,支持PC網頁預定、手機預定和微信預定(微信預定適用于互聯網環境)。2、支持與OA、OUTLOOK、ERP、釘釘、企業微信等辦公平臺對接,形成在辦公平臺預定會議,而會議預約系統能接收來自辦公平臺的數據??商峁藴驶涌贏PI。3、支持與門禁系統等第三方平臺的對接開發,實現到會人員的判...
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功能描述:

1、會議預約系統采用BS架構,支持PC網頁預定、手機預定和微信預定(微信預定適用于互聯網環境)。

2、支持與OA、OUTLOOK、ERP、釘釘、企業微信等辦公平臺對接,形成在辦公平臺預定會議,而會議預約系統能接收來自辦公平臺的數據??商峁藴驶涌贏PI。

3、支持與門禁系統等第三方平臺的對接開發,實現到會人員的判斷,判斷是否當前參會人,如是當前參會人則觸發開發,如不是則不開門。

4、查看會議功能,支持查看今日會議列表、列表中詳細記錄會議室、會議類型、會議時間、主題、預約人、已簽到/未簽到人數等信息。支持已通過審核的會議列表或已拒絕審核的會議列表并記錄審核失敗原因。

5、會議室預定功能

a.支持快速預定功能,所有會議室都以圖形列表形式展示在界面上,并在時間進度條上以不同的顏色來表示會議室的預訂或使用狀態,可自由選擇日期、選擇會議室,設置會議主題、會議時間、支持人、參會人和外部人員等信息,確認提交會議預訂;

b.支持先選擇時間,通過可用時間段來自動篩選可用的會議室,再進行對會議室的預約使用;

c.支持預約周期會議,支持預約固定每隔若干天/每月的某一天/每周的某一天等周期性會議,且可設置某次會議選擇特定的會議室。支持統計查詢功能,默認顯示所有會議預定信息,可設置時間段和關鍵詞查詢;

6、支持會議預約信息的短信通知、郵件通知、微信通知(微信通知適用于公眾號平臺),通知包含會議時間、主題、會議室名稱和簽到碼。

7、會議審核功能

支持待審核會議列表,管理員可以查看普通用戶提交的會議待審核列表,并決定是否審核通過;

支持審核通過列表,管理員可查看已經審核通過的會議詳情;

支持審核不通過列表,管理員可查看審核不通過的會議詳情。

8、系統適用于集團總部-子公司-分公司模式使用,后臺能創建多個組織使用主體,且各組織間的會議數據相互獨立、用戶人員隸屬于各獨立組織。

9、會議室管理功能

a.支持會議室列表管理,支持添加和刪除會議室,新建會議室支持選擇所屬組織、部門,自定義會議室名稱、地址、人數容量、面積、資源配置和會議室狀態。

b.支持編輯、刪除和會議屏顯示地址獲取。

c.支持資源列表管理,支持會議室資源的增刪改查。

d.支持對接會議室中控管理系統,支持發送會前/會后的TCP指導至指定的網絡主機來執行預設好的動作。

e.如會議室數量較多,支持對多個會議室進行分組管理。

10、系統管理功能

a.支持用戶賬戶查看,微信公眾號綁定功能。

b.支持服務端注冊狀態展示,機器碼導出和注冊碼導入。

c.支持樣式管理,可通過縮略圖查看樣式,每個樣式對應一個分辨率,支持修改樣式,支持無會議和有會議二種樣式模板。

d.系統提供海量模板庫,可在模板庫中選擇下載適用用戶的模板,且可對模板進行背景圖更換,更人性化適用于用戶風格。

11、組織管理功能

a.支持公司列表功能,新建公司可設置會前通知時間、無人簽到自動釋放會議室的時間、會議最小間隔時間等,且可擴展配置郵箱服務器、端口、郵箱賬號和密碼,短信服務器id、密鑰、簽名和模板id;

b.支持部門列表功能,新建部門可選擇所屬公司和自定義部門名稱;

c.支持用戶列表功能,可批量導出導入用戶列表,新建用戶支持配置姓名、賬號、密碼、所屬公司、所屬部門、手機、郵箱、用戶類型和用戶狀態。

12、簽到功能

a.系統結合人臉識別模塊,可實現人臉識別簽到功能,無需手動觸摸,人員站至屏幕前言即可自動識別是否參會人,是參會人即可自動簽到。

b.支持短信和郵箱獲取簽到碼,支持會議屏掃描二維碼后輸入簽到碼簽到。支持今日會議列表中查詢簽到詳情。

13、數據看板功能,系統能直觀查看今日預約的數量、正在進行的會議數量、已結束的會議數量、等待開始的會議數量、簽到率情況等。且可選擇本日/本周/本月/本季/本年的各種數據查看,數據以直觀的柱型圖、餅型圖呈現。數據包括各會議室的使用次數、會議時長的統計、會議時段的統計、各部門會議次數的統計等。

14、前端會議屏功能

支持會議屏配置會議預約系統服務器和端口;

支持自動獲取會議室列表,并自由選擇會議室;

支持自由配置會議屏分辨率并顯示對應預約頁面;

支持自主選擇要顯示的模板樣式,以適用于不同的會議室風格;

支持自動生成會議綜合屏頁面,并實現滾動刷新;

支持無會議和有會議時的顏色醒目提示和圖文溫馨提示。


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